Platforma 3DEXPERIENCE este recunoscută ca o soluție robustă și scalabilă, concepută ca un cadru de business („business framework”) care gestionează toate informațiile necesare desfășurării unui business modern. Deoarece mediile Cloud oferă scalabilitate și flexibilitate ridicată, acestea pot deveni rapid aglomerate cu resurse subutilizate sau neutilizate, generând astfel costuri inutile.
Capacitatea de stocare disponibilă pe platforma 3DEXPERIENCE depinde de mai mulți factori, fiind alocată diferit în funcție de aplicație și de rolul utilizatorului.
Capacitatea principală de stocare este:
Stocare la nivelul utilizatorului (3D Drive)
- Fiecare utilizator invitat pe platformă și care deține o licență (precum rolul Collaborative Business Innovator) primește o alocare de bază de 5 GB de spațiu de stocare în aplicația 3D Drive (similară cu servicii precum Dropbox sau Google Drive, toate acestea având conectori în Platforma 3DEXPERIENCE).
- 3D Drive este o soluție de stocare securizată în cloud, utilă pentru a permite utilizatorilor să partajeze fișiere extern.
Stocare la nivelul companiei/Tenant (3D Space)
- Rolurile superioare, cum ar fi Collaborative Industry Innovator (care include și 3DSpace pentru gestionarea datelor și a ciclului de viață a produsului), aduc o alocare suplimentară de 20 GB un total de 25 GB spațiu de stocare în cloud per utilizator în instanța Organizației.
- Acest spațiu de stocare este împărțită și utilizată pentru datele gestionate (cum ar fi fișierele cu controlul versiunilor și maturității) în 3D Space și definește modul în care utilizatorii interacționează cu conținutul.
Extinderea spațiului de stocare în 3DEXPERIENCE
- Organizția poate suplimenta oricând capacitatea totală de stocare a platformei în funcție de necesitățile curente prin achiziționarea unor extensii de stocare, cum ar fi unități de extensii a câte 25 GB / prin licențe PGB-OC Platform Extended Storage.
În concluzie, stocarea de bază pe utilizator este de 5 GB, dar alocarea totală de stocare în cloud a companiei (pentru 3DSpace) se bazează pe numărul de utilizatori cu roluri specifice, fiecare contribuind cu 25 GB la spațiul partajat și cumulat pe Organizație.
A. Fundamentarea prin spații de colaborare (Collaborative Spaces)
• Minimalismul în arhitectură: În calitate de administrator, este recomandat să mențineți numărul de Spații de Colaborare la un nivel minim. Acestea ar trebui utilizate doar atunci când este necesară restricționarea vizibilității și a permisiunilor, și nu ar trebui tratate ca simple foldere pentru organizare. Utilizarea Collaborative Spaces Control Center ajută la crearea de spații dedicate datelor de inginerie, controlând accesul utilizatorilor.
B. Optimizarea capacității Cloud (Rightsizing)
Optimizarea capacității cloud (cunoscută sub numele de rightsizing) ajută la asigurarea alocării celor mai rentabile resurse cloud pentru fiecare sarcină de lucru.
1. Identificarea resurselor inactive: Un beneficiu esențial al optimizării costurilor este identificarea și eliminarea resurselor neutilizate. Mediile cloud pot deveni rapid aglomerate cu resurse nefolosite sau subutilizate.
Obiectele si aplicațiile care consuma spațiul din cloud:
- 3DSpace este aplicația centrală și seiful securizat (vault) al platformei, unde sunt stocate și gestionate datele de proiectare CAD, documentele și alte obiecte PLM (Product Lifecycle Management), organizate în Collaborative Spaces (Spații Colaborative). Acesta este de obicei cel mai mare consumator al spațiului de stocare.
- Toate fișierele media din 3DSwym, 3DSwym fiind componenta de rețea socială și colaborare a platformei. Media include imagini, videoclipuri și alte fișiere partajate în comunitățile și feed-urile de colaborare.
- Toate fișierele din 3DDrive – aplicație de stocare în cloud simplă, similară cu Dropbox sau Google Drive, pentru fișiere individuale sau pentru partajarea cu utilizatori externi, dar care nu include neapărat funcționalități PLM avansate precum gestionarea reviziilor din 3DSpace.
- Toate rezultatele simulărilor stocate – datele mari generate de aplicațiile de simulare (de exemplu, rezultatele analizelor FEM sau CFD) contribuie, de asemenea, la consumul de spațiu de stocare.
Avem caracteristici specifice care cresc consumul, elemente care nu sunt date cu caracter primar, ci date derivate sau redundante, generate de funcțiile avansate ale platformei 3DEXPERIENCE.
- Fișierele replicate la utilizarea locațiilor multi-utilizator între centrele de date – aceasta se referă la replicarea datelor între mai multe locații (sau centre de date, în contextul unei arhitecturi distribuite) pentru a asigura o performanță mai bună și o disponibilitate ridicată (HA/DR) pentru echipele din diferite regiuni. Replicarea creează copii ale fișierelor, crescând astfel consumul total de stocare.
- Numărul de versiuni/revizii din politica de retenție (3D Drive & 3DSpace) – fiecare salvare sau revizie a unui fișier (CAD sau document) în 3DSpace sau 3DDrive (în funcție de politica de backup/istoric) creează o nouă versiune (iteration) sau revizie a obiectului. Politica de retenție definește câte dintre aceste versiuni istorice sunt păstrate, mărind direct spațiul necesar.
- Formatele derivate asociate – formatele derivate (Derived Formats) sunt fișiere secundare, generate automat (de exemplu, PDF, STEP, DXF, CGR) din datele CAD principale, utilizate pentru vizualizare (preview) sau pentru schimbul de date neutre. Aceste fișiere sunt stocate alături de fișierul sursă în Collaborative Space și, prin urmare, se adaugă la consumul total de stocare.
Un exemplu de ștergere pentru fișiere non-CAD poate fi găsit aici
2.Monitorizarea continuă: Optimizarea costurilor cloud necesită o atenție constantă.
Instrumentele de monitorizare și automatizare pot ajuta la urmărirea utilizării resurselor și la efectuarea de analize periodice pentru a realinia resursele la nevoile reale ale sarcinilor de lucru. În cazul implementărilor on-Premise a platformei 3DEXPERIENCE, TDXPLUS oferă gratuit serviciile de optimizare și monitorizare a resurselor HW și SW conexe platformei #3DEXPERIENCE
3. Strategia de gestionare a ciclului de viață (Lifecycle Management)
Platforma 3DEXPERIENCE, fiind o platformă PLM (Product Lifecycle Management), urmărește istoricul fiecărui element. Deoarece ștergerea datelor este o decizie permanentă – platforma nu are un “coș de gunoi” (bin) pentru recuperarea fișierelor – utilizarea ciclului de viață (Lifecycle) este vitală pentru gestionarea datelor inactive, dar valoroase:
• Mutarea la starea “Obsolete” (Obsolet): Dacă un obiect nu mai trebuie folosit, dar nu poate fi șters (deoarece ștergerea permanentă nu este dorită), schimbați starea de maturitate la “Obsolete“. Componentele Obsolete nu pot fi editate sau utilizate în ansambluri.
• Crearea unui “Coș de Gunoi” Colaborativ: O altă soluție alternativă este crearea unui spațiu colaborativ separat, numit, de exemplu, “Trash” (Coș de gunoi). Mutarea componentelor nedorite în acest spațiu le va face invizibile pentru utilizatorii care nu au acces la acel spațiu, dar le menține disponibile pentru recuperare sau reutilizare ulterioară.
4. Curățarea riguroasă a datelor (Data Cleanup)
Deși este de evitat pe cât posibil, ștergerea datelor este un instrument necesar pentru curățarea platformei.
• Reguli de stergere: Pentru a putea șterge un obiect, trebuie să fiți proprietarul acestuia sau să aveți drepturi superioare (Leader sau Administrator). De asemenea, conținutul nu trebuie să fie legat de alte obiecte existente în Platforma #3DEXPERIENCE.
• Ordine strictă: Ștergerea trebuie efectuată în ordinea inversă a reviziilor (de exemplu, C, apoi B, apoi A). De asemenea, nu puteți șterge un component care este utilizat de un ansamblu (sau un desen), deoarece acesta este considerat „părinte” al componentului. Dacă doriți să ștergeți componenta, trebuie să o eliminați din ansamblul părinte și să salvați modificarea înainte de a iniția ștergerea.
• Excepții de la ștergere: Conținutul care se află în starea de maturitate RELEASED (Lansat) sau OBSOLETE (Obsolet) nu poate fi șters din Platformă.
Implementarea unei strategii proactive de gestionare a spațiului în cloud, bazată pe principiile de rightsizing și pe utilizarea inteligentă a caracteristicilor PLM (cum ar fi Spațiile Colaborative și stările de maturitate), asigură nu doar reducerea costurilor IT, ci și o mai bună integritate și vizibilitate a datelor.